ハイブリッドイベントの難しさと解決策について
教えて!AIアシスタントの福田さん
AIアシスタントの福田さんが、オンライン配信に関する質問や疑問点にお答えします。
今回は、第1回で会場に観客をいれたオンラインイベントを実施すると言っていたすみれさんに、その難しさと解決策についてアドバイスします。

福田さん、会場にも観客をいれて同時にオンラインでも配信したいのですが、何に気をつければよいのでしょうか?

会場にも観客を入れてオンライン配信を行う形態のイベントのことを『ハイブリッドイベント』と呼びます。すみれさんは聞いたことがありますか?

ハイブリッド…車でもいいますよね。何か異なるものの組み合わせのことですか?

その通りです。イベントでハイブリッドというと、対面式のイベントとオンラインイベントを同時に実施するということで、ついでに行うという意味ではありません。どちらもイベントとして成立させて、満足してもらいたいですよね。でも、両方を同時に実施するということは簡単ではないということを主催者は知っておく必要があります。

とてもハードルが上がりましたね。具体的に、何が難しいのですか?

ポイントは大きく2つあります。1つ目は、オンラインの視聴者は、今見えている画面と聞こえる音声がすべてだということ。どうしても運営が会場に集中しがちですが、オンライン上でも『会場では今何が起こっているのか』がわかるような仕組みを作り、イベントに集中できる環境を整えることが重要です。

なるほど。会場にいれば、登壇者の入れ替わりやトラブルがあった時は見てわかりますが、オンラインで画面が切り替わらなかったり、無音のままだったりすると何が起こっているかわからず、不安になりますね。会場にいてもオンラインで見ていてもわかりやすい進行をすることが大事ですね

『イベントの様子をオンライン配信するのではなく、オンライン配信をしている会場に観客をいれる』と考えたほうが良いかもしれないですね。
2つ目のポイントは、音声の設定についてです。特に、会場の音声をオンラインに流す上ではやり方に注意が必要です。

音声設定ですか。ちょっと難しそうですね。

会場では、マイクを使って登壇者の声や音楽を会場のスピーカーから流します。この音声をオンラインに流す際、会場のスピーカーの音声を、PCやスピーカーフォンのマイクから拾って配信していませんか。これだと、雑音が多くクリアではないため、オンラインの視聴者はとても聞きにくいイベントになってしまいます。

直感的に、その方法しか思い浮かばないのですが・・・。どのようにすればいいんですか?

ポイントは2つ。まず、スピーカーから流れている音声をケーブルで「外部出力」すること。次に、それをPCのマイクとして取り込むことです。会場の音響設備を利用する場合、音声の「外部出力」は会場の担当者に相談しましょう。PCのマイクとして取り込む方法は、一般的に「USBオーディオインターフェース」というアダプターを利用します。ケーブルからの音声をUSBに変換してPCに取り込むための装置です。これも会場で準備している場合が多くあります。

少し複雑で難しそうですが、会場の担当者に相談するのが良さそうですね。

はい、会場を選ぶ段階で音響設備について必ず確認してください。

アドバイスありがとうございます。さっそく持ち帰って事務局で話し合ってみます。次は、会場選びのコツも教えてください。