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オンライン配信のコツ

4. ハイブリッドイベントの運営のコツ~必要機材

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準備は念入りに~機材リストと会場レイアウト図の作成
教えて!AIアシスタントの福田さん

本ブログでは、AIアシスタントの福田さんがオンライン配信に関する質問や疑問点にお答えします。
第3回で会場の下見をしてイメージを膨らませたすみれさん、今回はさっそく必要機材を整理して予算を具体化しようと思います。

すみれすみれ

福田さん、会場が決まりました!下見もして、有線のインターネット回線と音響設備はばっちりです。会場はステージもあって演台もあるし、前方にはスクリーンがあります。司会席を下手(ステージ向かって左側)にして、運営スタッフのオペレーション(操作)卓も前方下手に配置しようと思います。

AIアシスタント福田AIアシスタント福田

簡単に会場のレイアウトを描くと…こんな感じになりますか。

すみれすみれ

そうです。実際に描いてみるとよくわかりますね!

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紙におとしてみると全体が見えてくるし、抜けがなくなりますよ。ところで必要なケーブル類の手配は大丈夫ですか。

すみれすみれ

はい。福田さんに下見のポイントを聞いておいてよかったです。会場で長さを確認しなければならないLANケーブル、HDMIケーブル、電源ケーブルは会場で貸してくれることになりました。

AIアシスタント福田AIアシスタント福田

それはよかったです。LANケーブルはオンラインミーティングに参加するPCにハブを使って分配します。音声・映像を管理するPC、コンテンツ共有をするPC、などイベントによってPC台数は異なりますが、もしPCをレンタルしたり、社内IT部門から借りて利用する場合は、事前にしばらくネットに接続して何度か再起動することをお勧めします。

すみれすみれ

えっ…PCすぐに使えないんですか?

AIアシスタント福田AIアシスタント福田

借りたPCはWindowsアップデートやアプリの更新プログラムなどが完了していない場合もあるので、事前に確認して更新をすませておくことで、動作がスムーズになります。イベント中に、PCのCPUが更新プログラムに占有されてトラブルになるのを避けるためです。

すみれすみれ

知りませんでした!私のPCもちゃんと更新しておかないと…。
そうそう、マイクなど音響設備は会場に準備してもらうことにしましたが、カメラはどうすればいいんですか?

AIアシスタント福田AIアシスタント福田

PCを前にして話す人ならPCのカメラで十分です。あるいは、PCに装着するWebカメラも最近のものは画質がよく安価なのでおすすめです。でもPCのカメラでは、ステージ全体や客席を映すのは難しいので、三脚をたててカメラを使うことになります。別途カメラを使えば映像の幅は広がりますが、機器の手配だけでなく接続が複雑になるので、プロに頼んだほうがいいかもしれませんね。

すみれすみれ

なるほど、今回映像関連はプロに頼みますが、自分たちだけで運営するときは自分たちでできる構成でイベントを考えないといけないですね。

AIアシスタント福田AIアシスタント福田

はい、その通りです。ところで、最近のカメラはとても高画質なので、映像をきれいに配信するには、ネットの帯域が高く安定していることが重要です。会場でネットに接続したら、ブラウザから上りの速度を確認してみてください。「スピードテスト」と検索すると速度を測ることができるサイトを見つけることができます。

すみれすみれ

はい。スピードテスト、確認してみます。ところで、カメラについて他に注意することはありますか?

AIアシスタント福田AIアシスタント福田

照明も大事なポイントです。スクリーン投影があるので部屋を暗くしますが、被写体が暗くなってしまうと映像まで暗くなってしまうので、ステージの照明を分けたり、スポット照明をあてたり、これは会場で確認する必要があります。

すみれすみれ

たしかに。オンラインミーティングでも照明を変えただけで顔の印象が変わりますものね!せっかくならきれいに配信したいです。

AIアシスタント福田AIアシスタント福田

会場では実際にカメラ映像を映しながらカメラ位置もチェックしてください。ステージを映す際に観客席の人が映りこむこともあるので、カメラの下に台を置くなどして高さを出したり、一部の客席は座らないようにしてもらうなどの配慮も必要になります。

すみれすみれ

はい。会場レイアウトに必要機材を書き入れて準備して、さらに会場で実際に操作しながら確認したいと思います。

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