6. ハイブリッドイベント運営のコツ～イベントの演出

オンラインイベントはいろんな方法で演出することができます。例えば、演者だけでなく、司会や会場の様子も配信することで、視聴者に飽きがこない映像にすることができます。

ウェブカメラが付いているPCからTeamsやZoomの発表者(パネリスト)として参加すれば、複数のカメラをオンラインに流すことができます。

ZoomウェビナーやTeamsタウンホールには、発言者を指定する｢スポットライト｣や複数のカメラを同時に表示する｢ギャラリービュー｣などのカメラ機能が搭載されているので、シーン毎に切り替えて使うのが良いでしょう。また、外部業者さんのようなプロが入れば、画面を作りこんだり、スマートな切り替えが可能です。

さらにもっとワクワクしてもらうには…。
動画や音楽を活用するのも効果的です。例えば、オープニングで動画を流すとみんなの期待を一気に高めることができます。イベントの開始直前や休憩あけにカウントダウンをいれて、開始と同時に派手な開会音楽を流すことで一気に集中してもらうこともできます。

このようなオープニング動画や、イベントの節目に使うアタック動画は、来場者と視聴者の期待感を高める効果がありますし、イベントの最後に感動的なエンディング動画が流れると余韻に浸れるみたいですよ。

動画は、他にも、当日会場に来られない登壇者の発表を事前収録して流したり、各拠点や新入社員の日常などを収録してもらってそれを紹介するなど、発表の中に活用することでメリハリがきいて飽きさせない流れを作ることができます。それに動画であれば、テロップや字幕をいれて編集することもでき、再生時間も決まっているのでライブでは何かと重宝します。

これは、第5回で質問いただいたBGMを流す方法とも関係しますが、まず、マイクだけでなく、BGMなどの音楽や動画を再生するPCの音声も、一旦会場の音響機材に入力してスピーカーから流れるようにします。次に、このスピーカーと同じ音声を配信PCに取り込んでオンラインに流す方法が最適です。

はい、図を描いてみましょう。確認ですが、今回、音響の設定は会場さんにお願いし、他は自分たちで運営するということですね。

接続をわかりやすくするために機器は一部省略します。
今回、音声は会場からの一方向でリモートからの発言はなし、会場スピーカーから流すマイク音声、動画やBGMと同じものを配信します。演者や司会のPCにWebカメラをつけ、さらに配信PCにもWebカメラをつけて会場風景を映すために、これらのPCはオンラインイベントツールへ参加します。

PCの音声を会場の音響機材に入力する方法は、HDMIの音声として入力したりケーブルを使って入力したりといくつか方法がありますが、会場の担当者さんに相談すると良いでしょう。
配信PCに取り込む方法は第2回でお話したように、｢USBオーディオインターフェース｣というアダプターを利用して、スピーカーから流れている音声をケーブルで｢外部出力｣する方法が最適です。これも会場で準備している場合もあるので相談してみましょう。

同じ会場内で複数のPCのマイクやスピーカーを有効にするとハウリングしてしまうので注意してください。

はい。会場から音声をオンラインに流すPCは１台だけにするのがポイントです。他のPCのマイクやスピーカーはすべてオフ(ミュート)すればOKです。